Lịch tình trạng sẵn có của đội
xe và trạng thái đặt thuê
Phần “Timetable” là lịch tình trạng sẵn có của đội xe dành cho doanh nghiệp cho thuê của bạn. Phần này hiển thị các đặt thuê đang hoạt động và đã hoàn tất cho từng phương tiện trong đội xe, bao gồm ô tô, xe máy, xe tay ga và các loại phương tiện khác.
Lưu ý: ảnh chụp màn hình trong hướng dẫn này được hiển thị bằng tiếng Anh. Giao diện có sẵn bằng các ngôn ngữ sau: tiếng Nga, tiếng Anh, tiếng Thái, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Indonesia và tiếng Việt.
Bước 1.
Mở phần “Timetable”
Để mở lịch tình trạng sẵn có của đội xe, hãy nhấn “Timetable” trong menu phía dưới của ứng dụng.
Timetable giúp bạn nhanh chóng hiểu phương tiện nào đang sẵn có, phương tiện nào đã được đặt, phương tiện nào hiện đang được cho thuê và đặt thuê nào cần chú ý.
Phần này hữu ích cho công việc hằng ngày của văn phòng cho thuê: kiểm tra tình trạng sẵn có, lập kế hoạch bàn giao phương tiện, kiểm soát việc trả xe và theo dõi mức độ sử dụng tổng thể của đội xe.
Bước 2.
Đọc lịch tình trạng sẵn có
Timetable hiển thị mức độ sử dụng phương tiện trên dạng lưới lịch.
Mỗi hàng đại diện cho một phương tiện: ô tô, xe máy, xe tay ga hoặc một phương tiện khác trong đội xe của bạn.
Các đặt thuê được hiển thị dưới dạng các khối ngang có màu trên lịch. Độ dài của mỗi khối thể hiện thời gian thuê: từ ngày nhận xe đến ngày trả xe.
Các khối đặt thuê dài hơn sẽ hiển thị số đặt thuê. Với các đặt thuê ngắn, số đặt thuê có thể không đủ chỗ để hiển thị bên trong khối.
Để xem chi tiết đặt thuê, hãy nhấn vào khối đặt thuê cần xem trên lịch.
Nếu bạn cần mở rộng hoặc ẩn biển số của phương tiện, hãy nhấn vào biểu tượng ở góc trên bên phải màn hình.
Bước 3.
Hiểu màu sắc của đặt thuê
Các màu khác nhau trong Timetable được dùng cho các trạng thái đặt thuê khác nhau. Điều này giúp bạn nhanh chóng hiểu tình hình mà không cần mở từng đặt thuê.
- Xanh lá — phương tiện đã được bàn giao cho người thuê và hiện đang trong thời gian cho thuê.
- Tím — đặt thuê đã được xác nhận, nhưng phương tiện chưa được bàn giao cho khách hàng.
- Đỏ — người thuê đã quá hạn trả phương tiện. Đặt thuê này cần được chú ý.
- Xám — đặt thuê đã hoàn tất và phương tiện đã được trả lại.
Lưu ý: các yêu cầu đặt thuê mới sẽ không hiển thị trong Timetable cho đến khi được xác nhận. Để xem và xử lý các yêu cầu mới, hãy mở phần “Reservations” và chuyển đến tab “Pending”.
Hoàn tất
Bây giờ bạn có thể sử dụng lịch tình trạng sẵn có của đội xe
Bạn đã học cách sử dụng phần “Timetable” trong Ownima.
Sử dụng Timetable để theo dõi mức độ sử dụng đội xe, kiểm soát các lượt thuê hiện tại, chuẩn bị phương tiện cho các lần bàn giao sắp tới và nhanh chóng tìm các đặt thuê cần chú ý.
