วิธีสร้างและจัดการเทมเพลตราคาใน
CRM สำหรับธุรกิจเช่ารถ OWNIMA
เพื่อกำหนดอัตราค่าเช่าให้ถูกต้อง และปรับราคาได้ง่ายตามระยะเวลาการเช่าและฤดูกาล Ownima มีระบบเทมเพลตราคาให้ใช้งาน ในคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างเทมเพลตแยกต่างหาก ตั้งราคาพื้นฐานต่อวันสำหรับช่วงเวลาการเช่าที่แตกต่างกัน เพิ่มราคาพิเศษตามฤดูกาล และปรับค่าทั้งหมดอย่างรวดเร็วด้วยตัวคูณ
หมายเหตุ: แอปพลิเคชันพร้อมใช้งานในหลายภาษา ได้แก่ อังกฤษ รัสเซีย สเปน โปรตุเกส ไทย และเวียดนาม ชื่อปุ่มอาจแตกต่างกันไปตามเวอร์ชันภาษา ในคู่มือนี้สำหรับ CRM ธุรกิจให้เช่า ภาพหน้าจอใช้จากอินเทอร์เฟซเวอร์ชันภาษาอังกฤษ
ขั้นตอนที่ 1.
เปิดส่วน “Price templates”
บนหน้าหลักของ CRM ให้แตะไอคอนสามเส้นที่มุมซ้ายบนเพื่อเปิดเมนูด้านข้าง
ในเมนูด้านข้าง ให้เลือก “Price templates”
ระบบจะเปิดรายการเทมเพลตราคาทั้งหมดที่สร้างไว้ หากคุณยังไม่เคยสร้างเทมเพลต รายการนี้จะว่างเปล่า
ขั้นตอนที่ 2.
สร้างเทมเพลตใหม่
- หากต้องการเพิ่มเทมเพลตราคาใหม่ ให้แตะปุ่ม “+” ที่มุมขวาบนของหน้า
- หน้าต่าง “New price template’s name” จะปรากฏขึ้น
- ใส่ชื่อเทมเพลตแบบสั้น เช่น ประเภทยานพาหนะหรือวัตถุประสงค์ของอัตรานี้
- หลังจากใส่ชื่อแล้ว ให้แตะ “Apply”
- ชื่อนี้จำเป็นเพื่อให้คุณแยกความแตกต่างระหว่างเทมเพลตต่าง ๆ ได้ง่ายในภายหลัง
ขั้นตอนที่ 3.
กำหนดราคาพื้นฐานต่อวัน
หลังจากตั้งชื่อแล้ว หน้า “Set default prices” จะเปิดขึ้น
ในหน้านี้ คุณต้องกำหนดราคาค่าเช่าต่อวันสำหรับช่วงระยะเวลาการเช่าที่แตกต่างกัน:
- 1 วัน;
- 2–3 วัน;
- 4–7 วัน;
- 8–14 วัน;
- 15–28 วัน;
- 29 – ∞ วัน
ในแต่ละแถว ให้ใส่ราคาในช่อง “$/day”
ระบบจะใช้สกุลเงินที่คุณเลือกไว้ตอนลงทะเบียนบัญชี
หากราคาสำหรับทุกระยะเวลาการเช่าเท่ากัน ให้ใส่ค่าเดียวกันในทุกช่อง
หากราคาขึ้นอยู่กับระยะเวลาการเช่า ให้ใส่ค่าที่แตกต่างกันในแต่ละช่วง โดยปกติ การเช่าระยะสั้นจะมีราคาต่อวันสูงกว่า ส่วนการเช่าระยะยาวจะมีราคาต่อวันต่ำกว่า
หลังจากกรอกข้อมูลครบทุกช่องแล้ว ให้แตะ “Create price template” ระบบจะบันทึกเทมเพลตและเปิดหน้ารายละเอียดของเทมเพลตนั้น
หมายเหตุ: หากคุณพบข้อผิดพลาดในราคา สามารถแก้ไขได้ภายหลัง ราคาสามารถเปลี่ยนแยกตามแต่ละช่วง หรือเปลี่ยนแบบรวมด้วยตัวคูณได้
ขั้นตอนที่ 4.
เพิ่มฤดูกาล หากราคามีการเปลี่ยนแปลงในบางช่วงเวลา
ราคาตามฤดูกาลจำเป็นเมื่อธุรกิจของคุณมีช่วงเวลาที่ความต้องการสูงขึ้นหรือลดลง ตัวอย่างเช่น ราคาอาจเปลี่ยนในช่วงคริสต์มาสและปีใหม่ ฤดูท่องเที่ยว ฤดูโลว์ซีซัน วันหยุดท้องถิ่น หรือช่วงเวลาอื่นที่ความต้องการแตกต่างจากปกติ ในหน้าเทมเพลต ราคาพื้นฐานจะแสดงอยู่ในส่วน “Regular prices”
- หากต้องการสร้างฤดูกาล ให้แตะ “New season” ระบบจะเปิดปฏิทินสำหรับเลือกวันที่
- เลือกวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของช่วงเวลาที่จะใช้ราคาตามฤดูกาล หลังจากเลือกวันที่แล้ว ให้แตะ “Confirm”
- จากนั้นใส่ชื่อฤดูกาล เช่น “High season”, “Low season” หรือ “New Year” หลังจากใส่ชื่อแล้ว ให้แตะ “Apply”
- หน้าฤดูกาลจะเปิดขึ้น ในหน้านี้คุณสามารถตั้งค่าตัวคูณที่จะใช้คำนวณราคาพื้นฐานใหม่ ใช้ปุ่ม “–” และ “+” เพื่อเลือกค่าที่ต้องการ
ตัวอย่างเช่น ตัวคูณ 1.5 หมายความว่าราคาตามฤดูกาลจะสูงกว่าราคาพื้นฐาน 50%
หลังจากตั้งค่าตัวคูณแล้ว ให้แตะ “Save”
ตารางจะแสดงอยู่ด้านล่าง เพื่อให้เห็นว่าราคาพื้นฐานถูกคำนวณใหม่เป็นราคาตามฤดูกาลอย่างไร
หมายเหตุ: ฤดูกาลจะถูกสร้างสำหรับปีที่ใกล้ที่สุด แต่การตั้งราคานี้จะถูกใช้ซ้ำในปีถัดไปด้วย ตัวอย่างเช่น หากคุณสร้างฤดูกาลตั้งแต่วันที่ 1 พฤษภาคม 2026 ถึง 1 ตุลาคม 2026 ฤดูกาลเดียวกันนี้จะถูกใช้ซ้ำในปี 2027
หมายเหตุ: ช่วงเวลาของฤดูกาลต้องไม่ทับซ้อนกับฤดูกาลอื่น หากต้องการเพิ่มหลายช่วงเวลาที่แตกต่างกัน ให้สร้างแต่ละฤดูกาลแยกกัน
ขั้นตอนที่ 5.
เปลี่ยนราคาพื้นฐานด้วยตัวคูณ
หากคุณต้องการเพิ่มหรือลดราคาพื้นฐานทั้งหมดอย่างรวดเร็ว ให้ใช้ปุ่ม “Multiply prices” ปุ่มนี้อยู่ที่ด้านล่างของหน้าเทมเพลต
- หลังจากแตะปุ่มนี้ หน้าต่าง “Edit prices with a multiplier” จะเปิดขึ้น
- ในหน้าต่างนี้ ให้เลือกตัวคูณด้วยปุ่ม “–” และ “+”
- ระบบจะแสดงให้เห็นว่าราคาจะเปลี่ยนอย่างไรหลังจากคำนวณใหม่
- แตะ “Recalculate prices” เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
- ตัวคูณจะเปลี่ยนราคาพื้นฐาน
หากเทมเพลตมีราคาตามฤดูกาลอยู่แล้ว ราคาตามฤดูกาลจะถูกคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติจากค่าพื้นฐานใหม่
หากคุณเปลี่ยนใจและไม่ต้องการเปลี่ยนราคา ให้แตะ “Cancel”
หมายเหตุ: ใช้ตัวคูณเมื่อคุณต้องการเปลี่ยนอัตราพื้นฐานทั้งหมดอย่างรวดเร็ว เช่น เพิ่มราคา 10% หรือลดราคาสำหรับกลุ่มยานพาหนะทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 6.
ตรวจสอบตารางราคา
หากต้องการตรวจสอบว่าระบบคำนวณค่าเช่ารวมอย่างไร ให้แตะ “Price table”
ตารางจะเปิดขึ้น โดยจะแสดงยอดชำระรวมและราคาต่อวันสำหรับจำนวนวันแต่ละแบบ
ใช้ตารางนี้เพื่อตรวจสอบการคำนวณก่อนนำเทมเพลตไปใช้กับยานพาหนะ
หากราคาดูไม่ถูกต้อง ให้กลับไปที่เทมเพลตและแก้ไขราคาพื้นฐานหรือตัวคูณตามฤดูกาล
ขั้นตอนที่ 7.
แก้ไข คัดลอก หรือลบเทมเพลต
กลับไปที่รายการเทมเพลตราคา หากต้องการจัดการเทมเพลต ให้แตะไอคอนดินสอที่มุมขวาบน
เลือกเทมเพลตที่ต้องการจากรายการ
ในโหมดแก้ไข คุณสามารถเปลี่ยนชื่อเทมเพลต คัดลอกเทมเพลต หรือลบเทมเพลตได้
หากต้องการเปลี่ยนชื่อเทมเพลต ให้แก้ไขข้อความในช่องชื่อ แล้วแตะ “Save & change for all”
หากต้องการสร้างสำเนาเทมเพลต ให้แตะไอคอนคัดลอก
การคัดลอกมีประโยชน์ในกรณีที่คุณไม่ต้องการสร้างฤดูกาลใหม่อีกครั้ง แต่ต้องการเปลี่ยนราคาพื้นฐาน ในกรณีนี้ ให้สร้างสำเนาเทมเพลต แก้ไขราคาพื้นฐาน แล้วระบบจะสร้างฤดูกาลให้โดยอัตโนมัติ
ราคาตามฤดูกาลจะถูกคำนวณใหม่จากค่าพื้นฐานใหม่
หากต้องการลบเทมเพลต ให้แตะไอคอนถังขยะ
จากนั้นยืนยันการดำเนินการด้วยปุ่ม “Yes, delete”
หมายเหตุ: คุณสามารถลบได้เฉพาะเทมเพลตที่ไม่ได้ถูกใช้งานกับยานพาหนะใด ๆ หากเทมเพลตถูกเลือกให้กับยานพาหนะแล้ว คุณต้องกำหนดอัตราอื่นให้กับยานพาหนะนั้นก่อน
ขั้นตอนที่ 8.
เลือกอัตราราคาบนหน้าของยานพาหนะ
เทมเพลตราคาจะไม่ได้ถูกนำไปใช้จากรายการ “Price templates” แต่จะถูกเลือกจากหน้าของยานพาหนะที่ต้องการ
- เปิดส่วน “Fleet”
- เลือก รถยนต์ รถมอเตอร์ไซค์ หรือยานพาหนะอื่นที่ต้องการ
- ไปที่ส่วน “Prices”
- ในส่วนนี้ ให้เลือกเทมเพลตราคาที่เหมาะสมสำหรับยานพาหนะที่เลือก
หลังจากบันทึกแล้ว ยานพาหนะจะใช้อัตราที่เลือกในการคำนวณค่าเช่า
หมายเหตุ: การเพิ่มและเผยแพร่ยานพาหนะมีอธิบายไว้ในคู่มือแยกต่างหาก
เสร็จสิ้น
เทมเพลตราคาถูกสร้างแล้วและพร้อมใช้งาน
ตอนนี้คุณมีเทมเพลตราคาแยกต่างหากที่มีอัตราพื้นฐานและตัวคูณตามฤดูกาลแล้ว คุณสามารถสร้างหลายเทมเพลตสำหรับประเภทยานพาหนะ ฤดูกาล หรือโมเดลธุรกิจที่แตกต่างกันได้ หากต้องการเปลี่ยนราคาในภายหลัง ให้กลับไปที่ส่วน “Price templates” และเลือกเทมเพลตที่ต้องการ
หากคุณวางแผนจะเชื่อมต่อออปชันเพิ่มเติมกับอัตรานี้ เช่น ประกัน อุปกรณ์ หรือบริการแบบชำระเงิน โปรดอ่านบทความแยกเกี่ยวกับการเพิ่มออปชันเพิ่มเติม
หมายเหตุ: การเปลี่ยนเทมเพลตราคาไม่มีผลต่อการจองที่สร้างไว้แล้ว ราคาตัวใหม่จะถูกใช้เฉพาะกับคำสั่งซื้อใหม่ที่สร้างหลังจากบันทึกแล้วเท่านั้น
