Pelacakan Pendapatan dan Pengeluaran
untuk Bisnis Rental Mobil

Ownima memiliki bagian keuangan untuk bisnis rental kendaraan. Bagian ini membantu Anda melacak pendapatan rental, menambahkan pengeluaran bisnis, dan memahami hasil keuangan untuk periode yang dipilih dengan cepat.

Catatan: tangkapan layar dalam panduan ini ditampilkan dalam bahasa Inggris. Antarmuka tersedia dalam bahasa berikut: Rusia, Inggris, Thailand, Portugis, Spanyol, Indonesia, dan Vietnam.

Langkah 1.

Pahami untuk apa bagian “Finances” digunakan

Bagian “Finances” dirancang untuk akuntansi manajemen internal dalam bisnis rental.

Bagian ini membantu pemilik atau administrator melihat gambaran keuangan secara umum: berapa pendapatan bisnis, berapa pengeluaran, dan berapa jumlah yang tersisa setelah pengeluaran.

Transaksi pendapatan dibuat secara otomatis oleh sistem ketika kendaraan diserahkan kepada pelanggan berdasarkan reservasi.

Transaksi pengeluaran ditambahkan secara manual. Ini dapat mencakup perawatan kendaraan, perbaikan, asuransi, biaya kantor, gaji, layanan kontraktor, dan biaya lain yang terkait dengan operasional bisnis rental.

Catatan: bagian “Finances” tidak menggantikan akuntansi resmi dan tidak menghitung pajak. Pertanyaan tentang pajak, pelaporan, dan pembayaran wajib harus diklarifikasi dengan akuntan lokal, konsultan pajak, atau otoritas pemerintah di negara Anda.

Langkah 2.

Buka bagian “Finances”

Untuk membuka akuntansi keuangan, ketuk “Finances” di menu bawah aplikasi.

Layar utama menampilkan ringkasan keuangan untuk bulan berjalan:

• “Total”. Hasil akhir untuk bulan yang dipilih.
• Income. Total pendapatan untuk bulan yang dipilih.
• Expense. Total pengeluaran untuk bulan yang dipilih.
• Transaction list. Daftar semua operasi keuangan untuk bulan yang dipilih.

Secara default, sistem menampilkan data untuk bulan berjalan.

Untuk melihat periode lain, ketuk nama bulan saat ini dan pilih bulan yang diperlukan.

Anda juga dapat memfilter transaksi berdasarkan jenis:

• “Income”. Menampilkan hanya transaksi pendapatan.
• “Expense”. Menampilkan hanya transaksi pengeluaran.

 

Langkah 3.

Periksa transaksi pendapatan

Transaksi pendapatan tidak dapat dibuat secara manual tanpa reservasi.

Transaksi ini dibuat secara otomatis ketika kendaraan diserahkan kepada penyewa dan status reservasi berubah dari “Confirmed” menjadi “Collected”.

Administrator rental tidak perlu melakukan tindakan tambahan. Ketika kendaraan diserahkan kepada pelanggan, sistem secara otomatis menambahkan transaksi pendapatan ke bagian “Finances”.

Transaksi pendapatan menampilkan jumlah rental untuk reservasi tertentu. Ini membantu Anda melacak pendapatan aktual dari rental kendaraan.

Catatan: jika reservasi dibatalkan setelah serah terima kendaraan, misalnya pelanggan langsung menolak kendaraan, transaksi keuangan terkait akan dihapus dari daftar pendapatan.

Langkah 4.

Tambahkan transaksi pengeluaran

Transaksi pengeluaran ditambahkan secara manual oleh administrator bisnis rental.

Untuk menambahkan pengeluaran baru, ketuk “+” di pojok kanan atas layar.

Formulir transaksi pengeluaran akan terbuka.

Isi kolom berikut:

• Operation type. Misalnya perawatan, perbaikan, gaji, kantor, asuransi, atau jenis pengeluaran lainnya.
• Amount. Masukkan jumlah dalam mata uang akuntansi Anda.
• Date. Pilih tanggal pengeluaran.
• Vehicle. Kolom ini bersifat opsional. Isi kolom ini jika pengeluaran terkait dengan mobil, motor, atau kendaraan tertentu.
• Description. Tambahkan komentar bebas tentang transaksi tersebut.

Jika pengeluaran terkait dengan kendaraan tertentu, pilih kendaraan tersebut di kolom Vehicle. Dalam hal ini, transaksi akan masuk ke analitik kendaraan tersebut.

Jika pengeluaran terkait dengan seluruh bisnis, misalnya sewa kantor atau gaji staf, Anda dapat membiarkan kolom Vehicle kosong.

Periksa bahwa semua detail sudah benar, lalu ketuk “Add expense”.

Setelah disimpan, pengeluaran akan muncul dalam daftar transaksi keuangan untuk bulan yang dipilih.

Catatan: bagian “Finances” tidak mencakup pembayaran komisi Ownima untuk pesanan dari aggregator. Operasi ini ditampilkan di bagian terpisah. Bagian ini juga tidak menampilkan penyelesaian dengan pemasok sub-rent. Untuk bekerja dengan pemasok kendaraan, gunakan bagian “Sub-rent suppliers”.

Selesai

Sekarang Anda dapat menggunakan akuntansi keuangan

Anda telah mempelajari cara menggunakan bagian “Finances” di Ownima.

Sekarang Anda dapat melacak pendapatan rental kendaraan, menambahkan pengeluaran, melihat hasil keuangan bulanan, dan menganalisis biaya untuk kendaraan tertentu.

Gunakan “Finances” untuk kontrol internal bisnis: catat pengeluaran tepat waktu, periksa profitabilitas rental, dan pantau gambaran keuangan perusahaan Anda secara keseluruhan.